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展台设计与搭建

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  特装搭建线上报馆流程说明

一、报馆时间

    2024年2月20日至4月30日

 

二、报馆流程

    (一)网上申报

    1.申报网址:登录搭建商报名管理系统:

    (1)PC端用户点击网址在线填报。

    https://card.chtf.org.cn/cn/decorator-login.html 

    (2)移动端用户扫描下方二维码填报。

    2.注册账号:特装搭建服务商需填报资质申请,提交以下资料:

    (1)特装搭建服务商资质认定申请表(附件1);

    (2)法人营业执照复印件;

    (3)本单位技术人员专业资格证书或与展览工程有关工种人员的上岗证复印件(包括强电工、弱电工、给排水工、电焊工、设计师等);

    (4)制作工厂的场地产权证明或租赁证明;

    (5)本单位设计施工能力和水平的其他证明材料;

    注:无公章文件视作无效,将不予审核通过。

    3.申报:通过资质认证后,在“报馆管理”项目内提交以下资料:

    (1)揭示单效果图(平视效果图、俯视效果图);

    (2)特装搭建工程申请表(附件2);

    (3)特装工程效果图(除平视、俯视之外其余效果图);

    (4)展位特装搭建施工图,包括展位特装搭建设计【平面图(三视图)、电路图、载荷图、点位图】、展具器材和材料说明;

    (5)进场施工人员身份证复印件;

    (6)进场施工人员的意外保险单复印件。

    4.通过审核后缴纳特装施工保证金、施工管理费并于系统上上传缴费凭证。

    5.用电审核

    经执委会确认缴费成功后,将在申报平台收到电子版用电审核单及特装搭建揭示表,请打印携带至一站式办公区主场运营服务窗口,凭用电审核单及特装搭建揭示单(揭示单内容包括:组展单位联系人、电话;施工单位联系人、电话;搭建完成效果图两个角度,揭示单由系统根据所提供的报馆文件自动生成,A4尺寸。搭建期间,每个特装展位需要一个揭示水牌,由搭建商自行提供,揭示水牌内放置系统生成揭示单,便于执委会人员监管过程中随时了解各展位搭建信息),缴纳用电费用并领取缴费收据。

   (用电天数统一按照布展时间和参展时间段收取,缴纳电费之前执委会将与搭建单位仔细核对所需用电量,再进行办理用电,办多不退)。

   (二)进馆

    持用电缴费凭证和特装搭建揭示单可入馆进行施工搭建。

   (三)退还特装保证金

    展会撤展结束后,会展中心管理人员需审查搭建商在搭建及撤展过程中是否有违规行为。如无违规行为,可持带有审查人员签字的缴费收据,到一站式办公区主场运营办理退费申请(会后三个月内保证金退还至缴费账户);如存在违规行为,从特装保证金中扣除违规费用后退款。

 

三、要求

    (一)主场运营公司应在搭建前和搭建期间组织所有搭建商和特装参展单位召开搭建和消防安全方面的专题会议。

    (二)搭建期间参展商和搭建服务商必须遵守特装搭建管理办法的相关规定,禁止出现违规行为,执委会随时现场巡查和监督,发现违规行为立即下达整改通知,并视情节轻重予以处罚。

 

    附件:1.特装搭建服务商资质认定申请表

        2.特装搭建工程申请表

 

主场运营单位:

会展中心联系人:王宇 15765507222 

 
   
 
黑龙江省国际博览发展促进中心
地 址:中国哈尔滨市南岗区美顺街35号
电 话:+86-451-82340100
传 真:+86-451-85980026 82340226
Email:chn@gjcjzx.org.cn
投诉电话:+86-451-82340100
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