第三十四届哈尔滨国际经济贸易洽谈会非官方组展机构招募公告

       第三十四届哈尔滨国际经济贸易洽谈会（简称哈洽会）将于2025年5月在哈尔滨国际会展中心举办，现将非官方组展机构招募事项公告如下。

        一、招募范围

       （一）本次招募范围为非官方中外组展机构，主要包括：非官方授权的营利性行业协会、产业技术联盟、展览公司及其他有关机构。

       （二）已纳入第三十三届哈洽会非官方组展机构，组委会明确延续合作关系的，经审核报备后纳入第三十四届哈洽会组展机构合作范围。

       二、招募原则

       申请纳入第三十四届哈洽会非官方组展机构，要遵循和符合以下原则。

       （一）专业性原则，拥有丰富的行业资源，包括不限于：展商资源、采购商资源、行业媒体资源等；按照组委会有关要求和双方签署的《招商招展合作协议书》约定条款，开展招商招展工作，服从主场运营管理。

       （二）公信力原则，具有良好商业信誉，无不良经营记录和违法违规违约行为；具有与政府部门、行业协会、展览机构开展合作或参与组展、合作办展的成功案例。

       （三）补充性原则，根据第三十四届哈洽会展览规划和组委会关于参展企业、展览内容和形式、展示规模等实际需求，定标定向组展；要在充分结合市场需求基础上，与哈洽会传统展览板块形成补充，避免同质交叉。

       （四）公平性原则，确保招募、评审、公示、合作等全流程公平、公正、公开，全过程接受各方面有效监督，广泛招募、充分论证、科学研判、集体决策。

       三、申报条件

       （一）遵守中华人民共和国有关法律法规，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力。

       （二）拥有中外大企业和中外各地各行业各领域特色中小企业资源、邀请参展渠道、落实参展能力，在会展行业内具有一定知名度和影响力。

       （三）具有良好商业信誉和财务制度，良好依法依规纳税和社保金记录。近5年经营活动中，无违法记录、无行业投诉、无违约失信等行为。

       （四）提交申请材料，主要包括：

       1.组展机构注册登记证明（如营业执照、组织机构代码证等）复印件和税收证明复印件；

       2.组展机构法人和有关工作联系人身份证复印件，组展机构出具的工作证明，工作人员提交《授权委托书》（明确委托事项和具体内容，委托权限，加盖公章）；

       3.境外有关组展机构提交本机构注册登记证明、使领馆认证推荐材料、法人和有关工作联系人身份证（护照、台胞证等）复印件；

       4.组展机构参加国内外1万平方米以上展会的佐证案例材料，主要包括：合作协议副本，参展企业名录，招募、公示或授权组展佐证材料；

       5.组展机构申请和服务承诺函（模板见附件）。

       四、组展要求

       （一）组展时间：确定新增第三十四届哈洽会合作组展机构、签署《招商招展合作协议书》之日起至2025年4月1日止。

       （二）组展范围：世界500强、中国500强、中国制造业500强，中央企业、国家和地方国有企业、国内大型民营企业、电商头部企业为主，中外各地各行业各领域特色中小企业为辅。

       （三）组展规模和展览形式：特装形式的组展规模不少于120㎡，标变形式组展规模不少于10个展位。

       （四）展览内容：依据第三十四届哈洽会展览规划，与市场需求结合紧密、与哈洽会传统展览板块形成补充的参展企业和展览内容优先落位。

       五、合作方式

       纳入第三十四届哈洽会合作组展机构并签署《招商招展合作协议书》后，按照以下方式开展合作。

       （一）组展阶段：组展机构明确专人与哈洽会组委会办公室保持沟通，按时缴纳参展预备金、组展保障金、补齐有关参展费用，明确组展预报规模、参展企业、展示内容。协调参展企业进行网上报名、资质审核、办理证件、落实报馆。按照统一要求，落实其他有关工作。

       （二）布展和展览阶段：组展机构按照组委会统一要求，协助参展企业搭建布展，发生违规搭建并造成安全事故的，妥善处理后续事项。参与哈洽会组委会（执法部门）展览秩序巡查、展虫清理。发生参展企业违规倒卖展位的，协助组委会（有关部门）查封展位；所属展览区域发生违规占道售卖行为的，配合组委会（有关部门）驱离违规售卖人员。

       （三）展会结束期：组展机构配合哈洽会组委会办公室落实参展情况统计，包括不限于：供需信息、合作线索、现场销售、项目签约等信息。组展机构组织的参展企业与观展商（消费者）产生现场消费纠纷的，组展机构作为第一责任主体，及时化解消费纠纷，妥善处理有关后续事项。

       六、招募报名

       （一）报名时间：2025年1月20日至24日

       （二）报名方式：纸质版材料报送至黑龙江省哈尔滨市南岗区美顺街35号（黑龙江省国际博览发展促进中心），电子版材料发送至chn@gjcjzx.org.cn。

       （三）联系人：陈嘉祥，0451－82340100

附件：第三十四届哈洽会组展机构的申请表