一、项目简介
第三十二届哈洽会将于2023年6月15-19日在哈尔滨国际会展体育中心举办,为保证展会顺利举办,提高展会接待服务水平,现公开征集展会接待服务商。
二、项目概况
(一)项目名称:第三十二届哈尔滨国际经济贸易洽谈会展会车辆服务工作。
(二)征集对象:国内承运商及哈尔滨市内汽车租赁服务机构
(三)征集条件:能提供优质服务、确保安全
(四)资金来源:企业自有资金
三、项目内容和要求
展会期间给予境内外参展参会代表团提供安全、便捷的出行服务保障,以“服务第一、安全第一”为标准,按照“公开、平等、择优”的原则。
(一)应提供出厂日期在5年以内的车辆,并且手续齐全,车辆保险除交强险外,还必须有乘客险、三者险、不计免赔等商业保险全险,出车前应对车辆进行全面检查,确保用车安全。
(二)驾驶员在为组委会提供出车服务时,要熟悉哈市及省内主要公路路况,要服从组委会陪同人员的指挥,当天任务结束后,与陪同人员主动核对公里数,签字确认。驾驶员不准车内吸烟。
(三)应统一着装,穿深色西装(黑色、藏蓝色)、白衬衫、带白手套,并保证车内清洁及设施的完整。做好个人防护,并每日向组委会办公室上报体温检测情况。
(四)为组委会出车时应保证服务质量及乘车人员的人身安全,因车辆故障、司机驾驶操作不当等租车企业自身原因造成的交通事故,导致组委会乘车人员的受伤及人身安全,租车企业须承担相应法律责任,组委会有权终止与租车企业继续合作。
(五)执行组委会的定价来进行服务。
四、细则
(一)报名条件
1.应征人应具有汽车租赁服务资质。
2.汽车租赁企业具有合法经营资格。
3.应征人应具备道路运输经营许可证、道路运营证等资质。
4.应征人有良好的信用记录、服务能力且具备履约能力。
5.应征人近三年内无违法违规记录。
6.企业社会形象及服务优质、守诚信;员工素质高,驾驶员必须有资格证及健康证、新冠核酸检测报告。配备汽车不少于20辆,且企业注册资本不少于200万元。租赁汽车应是新车或达到一级技术等级的在用车,并具有齐全有效的车辆行驶证件。
7.须有不少于汽车车辆价值5%的流动资金。
8.有必要的经营机构和相应的管理人员,在经营管理、车辆技术、财务会计等岗位上应分别有一名具有初级或以上职称的专业技术人员。
9.能够按照组委会办公室规定的时间提供用车服务。
10.汽车租赁企业提供服务车辆,车身上要贴上组委会指定的logo及标识。
(二)报名材料
1.申报企业应具有汽车租赁服务资质,汽车租赁企业具有合法经营资格(企业营业执照、道路运输经营许可证、道路运营证、汽车行驶证、驾驶员驾驶证等相关许可证明材料复印件)。
2.法定代表人身份证复印件。
3.应征人近三年内无违法违规记录的相关证明材料
4.配备汽车不少于20辆,且企业注册资本不少于200万元。租赁汽车应是新车或达到一级技术等级的在用车,并具有齐全有效的车辆行驶证件。(提供相关佐证材料)。
5.有必要的经营机构和相应的管理人员,在经营管理、车辆技术、财务会计等岗位上应分别有一名具有初级或以上职称的专业技术人员(提供相关证书复印件)。
注:以上报名资料均要在有效期内且必须加盖公章,原件审阅后退回。
(三)征集时间
自2023年5月10日起,于2023年5月14日17时(含)截止。
(四)报名及提交材料方式
应征人应于2023年5月14日17:00前(含)将报名材料统一密封并加盖公章后递交至黑龙江省哈尔滨市南岗区美顺街35号并将电子版打包发送至HLJzhanhuizhengji@gjcjzx.org.cn,逾期不予受理。
五、其他事项
哈洽会组委会对本次征集活动相关事项拥有最终解释和决定的权利。
六、联系方式
地 址:黑龙江省哈尔滨市南岗区美顺街35号
联 系 人:冯 军
联系电话:18645118370
哈洽会组委会
2023年5月10日
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